Obdelava osebnih podatkov

POGOJI ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

Z vami sporočamo, da obdelujemo vaše osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takšnih podatkov ter zamenjavi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: “GDPR”).

Kdo je upravljavec vaših osebnih podatkov?

Poslovno podjetje HZ KONTEJNERY s.r.o., matična številka: 03975177, vpis v sodni register: C 240707, sedež: Slavnikova 2357/9, Břevnov, 169 00 Praha 6, poslovni prostor: Průmyslová 154, 674 01 Třebíč, telefon: +420 608 830 863, elektronski naslov: info@hz-containers.com (v nadaljevanju: “upravitelj”).

Nismo imenovali pooblaščene osebe za varstvo podatkov.

Katere osebne podatke obdelujemo?

Naziv, ime in priimek, datum rojstva, osebna identifikacijska številka, davčna številka, naslov stalnega prebivališča, naslov sedeža, naslov dostave (v nadaljevanju “identifikacijski podatki”);
Elektronski naslov, telefonska številka, faks (v nadaljevanju “kontaktni podatki”);
Piškotki in IP naslov (v nadaljevanju “neidentificirani podatki”).

Kako dolgo in zakaj obdelujemo vaše osebne podatke?

Osebne podatke obdelujemo z ali brez vašega soglasja, odvisno od namena obdelave. Če sklenemo pravno razmerje s pravno osebo, obdelujemo identifikacijske in kontaktne podatke njenega pooblaščenca na enak način kot pri fizični osebi.

Osebni podatki, ki jih obdelujemo s vašim soglasjem

Na podlagi vašega soglasja obdelujemo identifikacijske in kontaktne podatke, da lahko:

vam pisno (po elektronski pošti ali po pošti) pošljemo naše ponudbe;
vam s telefonom posredujemo informacije o naših ponudbah;
omogočimo registriranim strankam, da opravijo ponovne nakupe.

Za te namene obdelujemo identifikacijske in kontaktne podatke do preklica soglasja.

Na podlagi vašega soglasja obdelujemo neidentificirane podatke (ob obisku spletnih strani), da lahko:

pravilno prikažemo spletne strani;
popravimo nefunkcionalne dele spletne strani;
spremljamo promet na spletnih straneh;
ustvarjamo statistike in poročila o prometu ter merimo učinkovitost oglaševanja.

Za te namene obdelujemo neidentificirane podatke do preklica soglasja (soglasje se poda z nastavitvijo brskalnika, ki spletnim stranem dovoljuje shranjevanje piškotkov na končni napravi). Na splošno ne ustvarjamo individualnih profilov spletnih dejavnosti in obdelanih podatkov ne povezujemo s posameznikom.

Osebni podatki, ki jih obdelujemo brez vašega soglasja

Na podlagi našega zakonitega interesa, v zvezi s pravnimi postopki, namenjenimi sklenitvi pogodbe, obdelujemo identifikacijske in kontaktne podatke, da lahko:

komuniciramo o predmetu pravnega razmerja za sklenitev pogodbe;
zabeležimo zahteve v zvezi s sklenitvijo pogodbe;
sklenemo pogodbo;
poiščemo ponudbe, če bi morala ista ponudba biti ponovno predložena v sprejem.

Za te namene obdelujemo identifikacijske in kontaktne podatke za obdobje 1 leto od poteka roka za sprejem ponudbe ali od datuma oddaje ponudbe, če rok ni določen.

Na podlagi izvajanja pogodbe obdelujemo identifikacijske in kontaktne podatke z namenom:

uveljavljanja pravic in obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja;
komuniciranja o izvedbi sklenjene pogodbe;
zagotavljanja delne dostave v povezavi z izvedbo pogodbe (na primer prevoz);
identifikacije plačila;
obdelave zahtevkov (na primer pritožb).

Za te namene obdelujemo identifikacijske in kontaktne podatke za obdobje 3 let od datuma sklenitve pogodbe ali od datuma dostave blaga ali storitev na podlagi pogodbe, kar je kasneje.

Na podlagi našega zakonitega interesa obdelujemo identifikacijske in kontaktne podatke z namenom:

zaščite naših pravnih zahtev (v morebitnih sodnih ali upravnih postopkih);
vodenja notranjih evidenc in kontrol.

Za te namene obdelujemo identifikacijske podatke do izteka zakonsko določenih rokov zastaranja, tj. 10 let, oziroma 1 leto po izteku zastaralnega roka za zahtevke, uveljavljene ob koncu zastaralnega obdobja ali do omejitve naših zahtev, če je zastarni rok prekinjen ali začasno ustavljen.

Zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti obdelujemo identifikacijske in kontaktne podatke, da lahko izpolnimo obveznosti iz naslednjih pravnih predpisov:

Zakon št. 89/2012 z. l., Obligacijski zakonik;
Zakon št. 634/1992 z. l., o varstvu potrošnikov;
Zakon št. 235/2004 z. l., o davku na dodano vrednost;
Zakon št. 563/1991 z. l., o računovodstvu.

Za te namene obdelujemo identifikacijske podatke za obdobje 10 let od prenehanja pravnega razmerja iz sklenjene pogodbe ali do zaključka ustreznega postopka, če je začet med navedenim obdobjem in ni zaključen prej.

Komu prenašamo vaše osebne podatke?

V zvezi z izvajanjem pogodbe lahko osebne podatke prenašamo drugim subjektom, ki sodelujejo pri izvedbi sklenjene pogodbe:

Subjekti, ki upravljajo plačilni sistem za zagotovitev plačila (banke in plačilne institucije);
Subjekti, ki izvajajo prevoz (pogodbeni prevozniki);
Naši dobavitelji, če je to potrebno za izvedbo pogodbe.

V okviru naših zakonitih interesov in izpolnjevanja zakonskih obveznosti lahko osebne podatke prenašamo tudi drugim subjektom, kot so:

Računovodje, davčni svetovalci in revizorji (računovodski in davčni svetovalci);
Odvetniki, notarji, izterjevalski servisi, sodni ekspertje, tolmači (za zaščito naših pravnih zahtev);
Zavarovalnice (izvedba zavarovalne pogodbe);
Ponudniki oblačnih storitev;
Dobavitelji in skrbniki IT tehnologije ter omrežij;
Sodišča, državni upravni organi in druge javne institucije.

Neidentificirane podatke, pridobljene na podlagi soglasja, lahko prenašamo tudi drugim subjektom, kot so:

Oglaševalska in družbena omrežja;
Dobavitelji oglaševalskih in marketinških storitev;
Dobavitelji in skrbniki IT tehnologije ter omrežij.

Ob prenosu podatkov lahko vaše podatke prenesemo tudi v tretje države izven Evropskega gospodarskega prostora, ki zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov, ali če prejemnik prevzame zavezo spoštovanja standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je izdala Evropska komisija (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087).

Iz katerih virov pridobivamo osebne podatke?

Običajno obdelujemo osebne podatke, ki nam jih posredujete v zvezi s sklenitvijo pogodbe ali pri komunikaciji z nami.

Dodatne informacije lahko pridobimo iz bank ali ponudnikov plačilnih storitev, kot so številke plačilnih računov.

V nekaterih primerih imamo pravico pridobiti osebne podatke iz javnih registrov, še posebej v zvezi z našimi zakonitimi interesi.

Katere pravice imate glede obdelave osebnih podatkov?

Obvezani smo vas tudi obvestiti o vaših pravicah v zvezi z obdelavo osebnih podatkov. V vseh zadevah, povezanih z obdelavo vaših osebnih podatkov, nas lahko kontaktirate na elektronski naslov info@hz-containers.com. Vašo zahtevo bomo obdelali brez neupravičenega odlašanja, vendar najkasneje v roku enega meseca. V izjemnih primerih smo upravičeni ta rok podaljšati za še dva meseca, o čemer vas bomo ustrezno obvestili.

Imate pravico do dostopa do osebnih podatkov, tj. pravico, da od nas pridobite informacije o (i) katerih osebnih podatkih o vas obdelujemo, (ii) za kakšen namen, (iii) za koliko časa, (iv) od kje jih pridobivamo, (v) komur jih prenašamo, (vi) kdo jih poleg nas obdeluje, (vii) dejstvu, da poteka avtomatizirano odločanje, vključno s profiliranjem; (viii) katere druge pravice imate v zvezi z njihovo obdelavo. Na podlagi tega lahko zahtevate potrditev, ali se nekateri izmed vaših osebnih podatkov obdelujejo, in če se, imate pravico do dostopa do teh osebnih podatkov. Lahko zahtevate kopijo obdelanih osebnih podatkov; prvo kopijo vam bomo zagotovili brezplačno, dodatne kopije pa ob plačilu. Pri tem pa se morajo pravice in svoboščine drugih posameznikov ne ogroziti;
Imate pravico do popravka ali dopolnitve osebnih podatkov, če ugotovite, da obdelujemo netočne ali nepravilne podatke;
Imate pravico do izbrisa vaših osebnih podatkov, čemur bomo ustregli brez neupravičenega odlašanja, če je izpolnjen eden od naslednjih pogojev: (i) osebnih podatkov ne potrebujemo več za navedeni namen obdelave; (ii) umaknete soglasje za obdelavo osebnih podatkov in gre za tiste osebne podatke, pri katerih je soglasje nujno, če ni druge pravne podlage za obdelavo; (iii) po vašem ugovoru obdelavi osebnih podatkov, ki temeljijo na naših zakonitih interesih, ugotovimo, da takšne interese ni več; (iv) obdelava osebnih podatkov ni več skladna s splošno obvezujočimi predpisi. To se ne izvede, če potrebujemo osebne podatke za ugotavljanje, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtev;
Imate pravico do omejitve obdelave osebnih podatkov, kar vam v določenih primerih omogoča, da zahtevate, da se vaši osebni podatki označijo in da te podatke v določenem časovnem obdobju ne obdelujemo. Ta pravica velja, kadar: (i) zanikate točnost osebnih podatkov, dokler se ne dogovorimo o pravilnosti podatkov; (ii) obdelujemo osebne podatke brez ustrezne pravne podlage, vi pa namesto izbrisa zahtevate le omejitev njihove obdelave; (iii) osebnih podatkov ne potrebujemo več za navedene namene obdelave, vi pa jih potrebujete za ugotavljanje, uveljavljanje ali obrambo vaših pravnih zahtev; (iv) če se ugovarjate obdelavi. Do zaključka preučevanja vašega ugovora smo dolžni omejiti obdelavo vaših osebnih podatkov;
Imate pravico do prenosljivosti podatkov, tj. pravico, da od nas pridobite vse vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali in ki jih obdelujemo na podlagi vašega soglasja ali za izvajanje pogodbe, ter da vam jih posredujemo v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki;
Imate pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov, ki temelji na naših zakonitih interesih, ali če ste nam podali soglasje za obdelavo osebnih podatkov. V takem primeru bomo obdelavo osebnih podatkov ustavili, razen če bomo imeli resne zakonite razloge za nadaljevanje obdelave;
Imate pravico kadar koli umakniti soglasje, ki ste nam ga podali za obdelavo osebnih podatkov;
Imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu. To pravico lahko uveljavljate predvsem, če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo brez ustreznega pooblastila ali v nasprotju s splošno obvezujočimi zakonskimi predpisi. Pritožbo lahko vložite pri Uradu za varstvo osebnih podatkov (www.uoou.cz).

Politika zasebnosti